O papel fundamental da assessoria executiva é minimizar o trabalho de dirigentes de uma organização. Justamente pelo fato do executivo posicionar-se ao topo de um sistema hierárquico, ele se torna o centro de tomada de decisões e é de suma importância que este chefe tenha um coadjutor para o qual delegar tarefas.
A busca por excelência está presente não só em multinacionais, mas também em empresas de pequeno e médio porte. Tanto um assessor executivo de uma pequena empresa quanto aquele de uma multinacional são dotados de grande carga de responsabilidade. O que implica dizer que as funções delegadas a um assessor de uma multinacional se assemelham às funções de um assessor de uma empresa de menor porte. Contudo, um assessor executivo de uma empresa multinacional tende a ser mais pressionado, pois a empresa a qual ele assessora apresenta-se muito vulnerável às variações do mercado mundial e, portanto, as decisões devem ser extremamente cautelosas.
O assessor executivo necessita ter o mesmo grau de conhecimento, tanto de mundo quanto da empresa na qual se trabalha, que seu chefe – o executivo. Para que uma assessoria seja de fato atuante, deve-se saber tudo acerca das atividades empresariais. Nota-se que o trabalho dos executivos mescla-se ao dos assessores, uma vez que ambos executam atividades em resposta a demandas cotidianas, mas também necessitam realizar planejamentos que exigem análise, organizar métodos específicos e apresentar habilidades gerenciais.
A competência técnica voltada para o controle das atividades torna o assessor portador de mecanismos para gerir uma equipe e respaldar o executivo nas decisões empresariais. Tal competência é possibilitada por meio da realização do planejamento administrativo (que envolve o controle das ações próprias e as do dirigente), da organização e do domínio da informática.
Os profissionais de secretariado são um elo entre os superiores e os subordinados e, portanto, devem desenvolver muito bem a habilidade de comunicação dentro da empresa. No processo comunicativo, o feedbackpossibilita o prosseguimento do fluxo de mensagens, uma vez que torna possível a análise dos resultados obtidos em relação aos planos iniciais.
15 junho, 2008 por Vívian
15 junho, 2008 por Vívian
